Sjekkliste: Kaffeløsning ved kontorflytting

Ved kontorflytting går det meste av planleggingstiden med til de store postene: leiekontrakt, IT-infrastruktur, møbler og logistikk for selve flyttedagen. Kaffemaskinen havner ofte langt ned på listen — helt til noen oppdager på selve flyttedagen at det nye lokalet mangler riktig strøm- eller vannpunkt der maskinen egentlig skulle stå.

Konsekvensen er ofte en periode uten fungerende kaffeløsning rett etter innflytting, i en fase der ansatte allerede opplever nok forandring og forstyrrelse fra selve flytteprosessen. Med litt planlegging i forkant er dette lett å unngå helt.

Sjekk om det nye lokalet har fast vanntilkobling der maskinen skal stå, eller om dere trenger en tankbasert løsning. Avklar også strømpunkt og effektbehov — se vår gjennomgang av strømforbruk og kostnad for kaffemaskin for typiske tall å planlegge etter.

Vurder om dagens maskin faktisk er riktig dimensjonert for det nye lokalet og antall ansatte — en flytting er et naturlig tidspunkt for å reevaluere kapasitetsbehov, spesielt dersom bedriften samtidig vokser eller endrer arealbruk. Se vår guide til hvordan dere velger kaffemaskin til bedrift for en full behovsanalyse.

Sjekk også bindingstid og flyttevilkår i eksisterende avtale — noen leverandører har begrensninger eller ekstra kostnader knyttet til flytting av utstyr mellom lokasjoner, mens andre håndterer dette uten friksjon som en del av avtalen.

Dersom antall ansatte, drikkevaner eller planløsning endrer seg vesentlig ved flyttingen, kan det være mer hensiktsmessig å bytte til en annen maskinstørrelse eller -type fremfor å bare flytte det som allerede står der. Dette gjelder spesielt ved vekst, eller dersom det nye lokalet har flere mindre soner fremfor ett samlet fellesareal.

Er dagens løsning fortsatt riktig dimensjonert, er en ren fysisk flytting av eksisterende maskin normalt uproblematisk å koordinere sammen med leverandøren — bare sørg for at dette avklares som en del av flytteplanen, ikke som en overraskelse i etterkant.

1) Bekreft vanntilkobling eller tankløsning for nytt lokale. 2) Bekreft strømpunkt og effektbehov der maskinen skal stå. 3) Vurder om maskinstørrelse fortsatt matcher antall ansatte etter flytting. 4) Sjekk flyttevilkår og eventuell bindingstid i eksisterende avtale.

5) Avtal konkret dato og tidspunkt for nedkobling på gammelt kontor og oppkobling på nytt, koordinert med resten av flytteplanen. 6) Planlegg for en kort overgangsperiode med enkel løsning (for eksempel termokanner) dersom maskinen ikke kan være i drift første dag på nytt kontor.

Som del av en kaffeavtale for bedrifter koordinerer vi flytting av eksisterende maskin, eller levering av ny maskin tilpasset det nye lokalet, som en integrert del av avtalen — uten ekstra administrasjon for dere.

Ta kontakt med oss så snart flyttedato er kjent, slik at vi kan planlegge nedkobling og oppkobling parallelt med resten av flytteprosessen deres.