Arbeidsmiljøloven og krav til pauserom: Dette må bedriften vite

Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter stiller krav om at ansatte skal ha tilgang til egnede pauserom eller pauseområder der de kan spise og hvile i pausene. Kravet gjelder uavhengig av bedriftens størrelse, men hvordan det løses i praksis varierer med antall ansatte og lokalenes utforming.

Pauserommet skal være innredet slik at det gir reell mulighet for hvile — det holder ikke med et lite bord i en trafikkert korridor. Størrelse, møblering, lys og ventilasjon skal stå i forhold til antall ansatte som normalt bruker rommet samtidig.

Selv om loven ikke går i detalj om drikke- og kaffetilbud, forventes det i praksis at et fullverdig pauserom har tilgang til varmt og kaldt drikke — noe som gjør en fast kaffemaskin til bedrift og vanndispenser til bedrift til en naturlig del av kravoppfyllelsen, ikke bare et trivselstiltak.

Sjekk at pauserommet har tilstrekkelig kapasitet for antall ansatte som normalt tar pause samtidig — et pauserom dimensjonert for 10 personer fungerer dårlig for en arbeidsstyrke på 40 dersom alle har pause i samme tidsvindu.

Sørg for enkel tilgang til rent drikkevann og varm drikke uten at ansatte må forlate bygget eller vente unødig lenge i kø. Dette er spesielt relevant for skift- og turnusarbeidsplasser der pausetiden er strengt tidsbegrenset.

Ventilasjon, dagslys og støyforhold i pauserommet påvirker også om kravet til et «egnet» pauserom anses oppfylt — dette er momenter Arbeidstilsynet ser på ved eventuelt tilsyn.

Arbeidstilsynet kan gi pålegg om utbedring dersom pauseforholdene ikke anses tilfredsstillende ved et tilsyn. I de fleste tilfeller handler det om praktiske og rimelig raske utbedringer — ikke store ombygginger — som bedre møblering, oppgradert kjøkkenutstyr eller bedre drikketilbud.

De vanligste avvikene vi ser hos bedrifter er for lite plass i forhold til antall ansatte og manglende eller utdatert kjøkkenutstyr, snarere enn fravær av pauserom i seg selv.

En enkel og rimelig oppgradering — som å bytte ut en gammel filterkaffetrakter med en moderne kaffemaskin til kontor — løser ofte flere av disse punktene samtidig og signaliserer at bedriften tar pausetilbudet på alvor.

Start med å kartlegge antall ansatte som bruker pauserommet samtidig i rushperioder, og sammenlign dette med rommets faktiske kapasitet. Se også vår guide til hvordan du innreder et godt pauserom for konkrete tips utover selve lovkravet.

Prioriter et drikketilbud som dekker hele arbeidsstokken uten kø i rushtiden — dette handler like mye om kapasitet og bryggetid som om selve maskinvalget.

Usikre på om deres nåværende pauserom og drikketilbud er dimensjonert riktig for antall ansatte? Ta kontakt med oss for en uforpliktende befaring og vurdering.